固定資產(chǎn)管理方案

◆固定資產(chǎn)分類：

一、固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟用途、使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、實物形態(tài)和使用期限進(jìn)行分類核算。

1.按經(jīng)濟用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類

生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的固定資產(chǎn)，如廠房、機器設(shè)備、倉庫、銷售場所、運輸車輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營，而是為了滿足職工物質(zhì)文化、生活福利需要的固定資產(chǎn)，如職工宿舍、食堂、托兒所、幼兒園、浴室、醫(yī)務(wù)室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。

2.按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類

使用中固定資產(chǎn)是指企業(yè)正在使用的各種固定資產(chǎn)，包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機器設(shè)備。未使用固定資產(chǎn)是指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)和經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。不需用固定資產(chǎn)是指企業(yè)不需用、準(zhǔn)備處理的固定資產(chǎn)。

3.按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投資和租入三類

自有資產(chǎn)是指企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)。租人固定資產(chǎn)是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產(chǎn)，租人固定資產(chǎn)又可分為經(jīng)營租賃資產(chǎn)以及融資租賃固定資產(chǎn)，經(jīng)營租賃資產(chǎn)所有權(quán)不屬于承租人，而融資租賃固定資產(chǎn)，在到期后，所有權(quán)歸承租人，承租人可以視為自有資產(chǎn)進(jìn)行管理，要計提折舊。

4.按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類。

5.按固定資產(chǎn)最短使用期限分為5年、10年、20年。

二、一般來講固定資產(chǎn)可分為八大類，各企業(yè)的后勤部門還可根據(jù)本企業(yè)的具體情況，具體規(guī)定各類固定資產(chǎn)目錄。

1. 房屋和建筑物

房屋和建筑物，是指產(chǎn)權(quán)屬于本企業(yè)的所有房屋和建筑物，包括辦公室(樓)、會堂、宿舍、食堂、車庫、倉庫、油庫、檔案館、活動室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛(wèi)生等設(shè)施。附屬企業(yè)如招待所、賓館、車隊、醫(yī)院、幼兒園、商店等房屋和建筑物，產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的。

2. 一般辦公設(shè)備

一般辦公設(shè)備，指企業(yè)常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備，如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發(fā)、取暖和降溫設(shè)備、會議室設(shè)備、家具用具等。一般設(shè)備屬于通用的，被服裝具、飲具炊具、裝飾品等也列為一般設(shè)備類之內(nèi)。

3. 專用設(shè)備

專用設(shè)備，是指屬于企業(yè)所有專門用于某項工作的設(shè)備。包括：文體活動設(shè)備，錄音錄像設(shè)備、放映攝像設(shè)備、打字電傳設(shè)備、電話電報通信設(shè)備、舞臺與燈光設(shè)備、檔案館的專用設(shè)備，以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。凡是有專用于某一項工作的工具器械等，均應(yīng)列為專用設(shè)備。

4. 文物和陳列品

文物和陳列品，是指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品。例如，古玩、字畫、紀(jì)念物品等。有些企業(yè)后勤部門內(nèi)部設(shè)有展覽室、陳列室，凡有上述物品的也屬于文物和陳列品。

5. 圖書

圖書，是指專業(yè)圖書館、文化館的圖書和單位的業(yè)務(wù)書籍。企業(yè)內(nèi)部的圖書資料室、檔案館所有的各種圖書，包括政治、業(yè)務(wù)、文藝等書籍，均屬國家財產(chǎn)。

6.運輸設(shè)備

運輸設(shè)備，是指后勤部門使用的各種交通運輸工具，包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。

7. 機械設(shè)備

機械設(shè)備，主要是企業(yè)后勤部門用于自身維修的機床、動力機、工具等和備用的發(fā)電機等，以及計儀器、檢測儀器和醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備。有些附屬生產(chǎn)性企業(yè)的機械、工具設(shè)備也應(yīng)包括在內(nèi)。

8. 其他固定資產(chǎn)

其他固定資產(chǎn)，是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。

◆固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤點帶來極大的困難。大致表現(xiàn)在：制度形同虛設(shè)，有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設(shè)立資產(chǎn)管理員，由于沒有嚴(yán)格的制度約束，在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，入賬時間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調(diào)動頻繁，交接手續(xù)混亂不清等等。

固定資產(chǎn)管理者總有一些問題無法解決？

為什么固定資產(chǎn)盤點總是吃力不討好？

為什么固定資產(chǎn)帳卡物總是對不上？

為什么固定資產(chǎn)總是不知去向？

為什么固定資產(chǎn)閑置浪費無法充分利用?

為什么固定資產(chǎn)還在重復(fù)購置？

為什么固定資產(chǎn)無法知道準(zhǔn)確數(shù)量？

解決方法：首先通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。

條形碼技術(shù)：賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

固定資產(chǎn)盤盈、盤虧

1、實行新準(zhǔn)則后，固定資產(chǎn)盤盈的會計核算發(fā)生了變化。

舊準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的盤盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前通常是計入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。而是作為以前期間的會計差錯。

根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則（2006）的規(guī)定，前期差錯，是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息，而對前期財務(wù)報表造成漏報或錯報：編報前期財務(wù)報表時預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息；前期財務(wù)報告批 準(zhǔn)報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。

企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時，首先應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”，貸記“累計折舊”，將兩者的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”；其次再計算應(yīng)納的所得稅費用，貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”；接著補提盈余公積，貸記“盈余公積”；最后調(diào)整利潤分配，借記“以前年度損益調(diào)整”，貸記“利潤分配——未分配利潤”。

2、固定資產(chǎn)盤虧

固定資產(chǎn)盤虧造成的損失，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn)，按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，按已計提的累計折舊，借記“累計折舊”科目，按已計提的減值準(zhǔn)備，借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目，按固定資產(chǎn)原價，貸記“固定資產(chǎn)”科目。

按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記“其他應(yīng)收款”科目，按應(yīng)計入營業(yè)外支出的金額，借記“營業(yè)外支出——盤虧損失”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。